HR má plné ruce práce – jak do toho vměstnat jazykové kurzy?
Práce v HR je dnes víc než jen nábor a administrativní podpora. Personalisté plánují školení, pečují o zaměstnaneckou spokojenost, sledují trendy na trhu práce a často řeší i krizové situace. Najít prostor na organizaci jazykového vzdělávání může být výzva.
Žijeme v době, kdy vše musí být rychlé, efektivní a přizpůsobitelné, a právě proto se stále více firem obrací na jazykové školy, které pomáhají s plánováním i realizací výuky. Naším úkolem je ulehčit personalistům práci a zajistit, že jazykové kurzy běží hladce – bez zbytečných starostí a zátěže.
Jak zorganizovat jazykové vzdělávání bez stresu?
1. Jasně si určete priority a cíle
Prvním krokem je definovat, proč kurzy organizujete a co od nich očekáváte. Potřebujete zaměstnance připravit na prezentace v angličtině, zlepšit jejich schopnost vyjednávat nebo zvládnout komunikaci se zahraničními klienty?
Pokud máte jasný cíl, bude snazší:
- Vybrat správné kurzy (obchodní angličtina, konverzační trénink apod.).
- Nastavit měřitelné výsledky – například testy na začátku a na konci kurzu.
- Přesvědčit vedení o důležitosti jazykového vzdělávání.
2. Najděte spolehlivého partnera
Nemusíte všechno dělat sami. Profesionální jazyková škola se postará o:
- Plánování rozvrhu podle vytíženosti zaměstnanců.
- Individuální nebo skupinové lekce přizpůsobené potřebám týmu.
- Pravidelné reporty o pokroku studentů.
To vám ušetří čas a umožní soustředit se na další priority.
3. Kombinujte formáty výuky
Ne každý zaměstnanec má čas na pravidelné docházky do učebny. Proto kombinujte:
- Prezenční kurzy pro intenzivní trénink.
- Online lekce pro flexibilitu.
- E-learningové platformy pro samostudium.
Díky kombinaci formátů se zvyšuje účast zaměstnanců a minimalizuje se čas, kdy musí opustit pracovní místo.
4. Delegujte odpovědnost
Neváhejte zapojit vedoucí jednotlivých týmů nebo koordinátory kurzů. Zodpovědnost za plánování účasti a sledování pokroku se tak rozdělí, což usnadní organizaci.
5. Sledujte výsledky a motivujte zaměstnance
Motivace je klíčová. Pravidelně informujte o pokroku, oceňujte snahu a zapojujte jazykové dovednosti do každodenní práce – například formou jazykových meetingů nebo tematických výzev.
Tipy, jak zvládnout jazykové vzdělávání v praxi
Plánujte s předstihem
Vyhněte se stresu na poslední chvíli. Nastavte jasné termíny pro začátek kurzů a připravte plán alespoň na půl roku dopředu.
Využívejte technologie
Moderní aplikace a e-learning umožňují sledovat docházku, pokrok a výsledky studentů. Usnadňují tak reportování i zpětnou vazbu.
Zaměřte se na praxi
Místo teoretických cvičení upřednostněte simulace reálných situací, které zaměstnanci zažívají ve své práci – telefonáty, prezentace, e-maily. To zajišťuje rychlé výsledky, které mohou zaměstnanci okamžitě uplatnit.
Nastavte realistická očekávání
Není třeba, aby zaměstnanci dosáhli během pár měsíců dokonalé plynulosti. Zaměřte se na konkrétní cíle, jako je zvládnutí klíčové slovní zásoby nebo schopnost vést obchodní jednání.
Praktický příklad z praxe
Firma ABC se rozhodla připravit svůj tým na expanzi na německý trh. Místo klasických kurzů zvolila kombinaci:
- Prezenční workshopy zaměřené na jednání s klienty.
- Online lekce pro flexibilní trénink výslovnosti.
- Simulace reálných situací jako přípravu na obchodní schůzky.
Během čtyř měsíců se zaměstnanci naučili vést prezentace v němčině a díky praktickým scénářům zvládali komunikaci s partnery bez obav.
Závěr: Jazykové vzdělávání zvládnete i při nabitém diáři
Plánování jazykových kurzů nemusí být noční můrou. S jasně nastavenými cíli, spolehlivým partnerem a kombinací flexibilních metod výuky můžete dosáhnout skvělých výsledků bez zbytečné administrativní zátěže.
Vaším cílem je pomoci zaměstnancům rychle a efektivně zvládnout dovednosti, které potřebují v praxi. My vám pomůžeme s organizací, aby vše běželo hladce – od prvního kontaktu až po měření výsledků.
