Tyto Zásady cookies byly naposledy aktualizovány 15. 5. 2023 a vztahují se na občany a osoby s trvalým pobytem v Evropském hospodářském prostoru.
1. Úvod
Naše webové stránky https://www.tlc.cz (dále jen „web“) používají cookies a další související technologie (pro usnadnění jsou všechny technologie označovány jako „cookies“). Cookies také vkládají třetí strany, které jsme zapojili. V níže uvedeném dokumentu vás informujeme o používání cookies na našem webu.
2. Co jsou soubory cookies?
Soubor cookie je malý jednoduchý soubor, který je odeslán spolu se stránkami tohoto webu a uložen prohlížečem na pevný disk počítače nebo jiného zařízení. Informace v nich uložené mohou být vráceny našim serverům nebo serverům příslušných třetích stran během následné návštěvy.
3. Co jsou skripty?
Skript je část programového kódu, který slouží k tomu, aby naše webové stránky fungovaly správně a interaktivně. Tento kód je spuštěn na našem serveru nebo na vašem zařízení.
4. Co je to webový maják?
Webový maják (nebo pixelová značka) je malý, neviditelný kus textu nebo obrázku na webu, který se používá ke sledování provozu na webu. Za tímto účelem jsou různá data o vás ukládána pomocí webových majáků.
5. Cookies
5.1 Technické nebo funkční soubory cookies
Některé soubory cookies zajišťují, že určité části webu fungují správně a že vaše uživatelské preference zůstávají známé. Umístěním funkčních souborů cookies usnadňujeme návštěvu našich webových stránek. Tímto způsobem nemusíte při návštěvě našich webových stránek opakovaně zadávat stejné informace a například položky zůstanou v nákupním košíku, dokud nezaplatíte. Tyto cookies můžeme umístit bez vašeho souhlasu.
5.2 Statistické cookies
Statistické soubory cookies využíváme k optimalizaci webových stránek pro naše uživatele. Díky těmto statistickým cookies získáváme přehled o používání našich webových stránek. Žádáme vás o povolení k ukládání statistických souborů cookies.
5.3 Marketingové/Sledovací cookies
Marketingové/sledovací cookies jsou soubory cookies nebo jakákoli jiná forma místního úložiště, které se používají k vytváření uživatelských profilů k zobrazování reklamy nebo ke sledování uživatele na tomto webu nebo na několika webech pro podobné marketingové účely.
6. Umístěné cookies
Ostatní
Účel čekající na zjištění
Ostatní
Účel čekající na zjištění
Užívání
Sdílení údajů
Sdílení údajů čeká na zjištění
Účel čekající na zjištění
Název
Expirace
Funkce
Název
Expirace
Funkce
Název
Expirace
Funkce
Název
Expirace
Funkce
Název
Expirace
Funkce
Název
Expirace
Funkce
Název
Expirace
Funkce
Název
Expirace
Funkce
Název
Expirace
Funkce
Název
Expirace
Funkce
Název
Expirace
Funkce
Název
Expirace
Funkce
Název
Expirace
Funkce
Název
Expirace
Funkce
Název
Expirace
Funkce
Název
Expirace
Funkce
Název
Expirace
Funkce
Název
Expirace
Funkce
Název
Expirace
Funkce
Název
Expirace
Funkce
Název
Expirace
Funkce
Název
Expirace
Funkce
Název
Expirace
Funkce
Název
Expirace
Funkce
Název
Expirace
Funkce
Název
Expirace
Funkce
Název
Expirace
Funkce
Název
Expirace
Funkce
Název
Expirace
Funkce
Název
Expirace
Funkce
Název
Expirace
Funkce
Název
Expirace
Funkce
Název
Expirace
Funkce
Název
Expirace
Funkce
Název
Expirace
Funkce
Název
Expirace
Funkce
Název
Expirace
Funkce
Název
Expirace
Funkce
Název
Expirace
Funkce
Název
Expirace
Funkce
Název
Expirace
Funkce
Název
Expirace
Funkce
Název
Expirace
Funkce
Název
Expirace
Funkce
Název
Expirace
Funkce
Název
Expirace
Funkce
Název
Expirace
Funkce
Název
Expirace
Funkce
Název
Expirace
Funkce
Název
Expirace
Funkce
Název
Expirace
Funkce
Název
Expirace
Funkce
Název
Expirace
Funkce
Název
Expirace
Funkce
Název
Expirace
Funkce
Název
Expirace
Funkce
Název
Expirace
Funkce
Název
Expirace
Funkce
Název
Expirace
Funkce
Název
Expirace
Funkce
Název
Expirace
Funkce
Název
Expirace
Funkce
Název
Expirace
Funkce
Název
Expirace
Funkce
Název
Expirace
Funkce
Název
Expirace
Funkce
Název
Expirace
Funkce
Název
Expirace
Funkce
Název
Expirace
Funkce
Název
Expirace
Funkce
Název
Expirace
Funkce
Název
Expirace
Funkce
Název
Expirace
Funkce
Název
Expirace
Funkce
Název
Expirace
Funkce
Název
Expirace
Funkce
Název
Expirace
Funkce
Název
Expirace
Funkce
Název
Expirace
Funkce
Název
Expirace
Funkce
Název
Expirace
Funkce
Název
Expirace
Funkce
Název
Expirace
Funkce
Název
Expirace
Funkce
Název
Expirace
Funkce
Název
Expirace
Funkce
Název
Expirace
Funkce
Název
Expirace
Funkce
Název
Expirace
Funkce
Název
Expirace
Funkce
Název
Expirace
Funkce
7. Souhlas
Když poprvé navštívíte náš web, ukážeme vám vyskakovací okno s vysvětlením o cookies. Jakmile kliknete na "Uložit předvolby", vyjadřujete svůj souhlas s používáním kategorií souborů cookies a doplňků popsaných ve vyskakovacím okně a v těchto Zásadách cookies. Používání cookies můžete zakázat pomocí svého prohlížeče, ale mějte na paměti, že naše webové stránky již nemusí fungovat správně.
7.1 Správa nastavení souhlasu
8. Povolení/zakázání a odstranění cookies
Pomocí internetového prohlížeče můžete automaticky nebo ručně mazat soubory cookies. Můžete také určit, že některé soubory cookies nemusí být umístěny. Další možností je změnit nastavení internetového prohlížeče tak, aby se vám při každém uložení souboru cookies zobrazila zpráva. Další informace o těchto možnostech naleznete v Nápovědě vašeho prohlížeče.
Vezměte prosím na vědomí, že náš web nemusí fungovat správně, pokud jsou deaktivovány všechny cookies. Pokud cookies smažete ve svém prohlížeči, budou znovu umístěny po vašem souhlasu, když znovu navštívíte naše webové stránky.
9. Vaše práva týkající se osobních údajů
Pokud jde o vaše osobní údaje, máte následující práva:
- Máte právo vědět, proč jsou vaše osobní údaje potřebné, co se s nimi stane a jak dlouho budou uchovány.
- Právo na přístup: Máte právo na přístup k vašim osobním údajům, které jsou nám známy.
- Právo na opravu: Máte právo doplnit, opravit, odstranit nebo zablokovat vaše osobní údaje, kdykoli budete chtít.
- Pokud nám udělíte souhlas se zpracováním vašich údajů, máte právo tento souhlas odvolat a nechat vaše osobní údaje smazat.
- Právo na přenos vašich údajů: Máte právo vyžádat si od správce všechny vaše osobní údaje a v celém rozsahu je předat jinému správci.
- Právo na námitku: proti zpracování vašich údajů můžete namítat. Řídíme se tím, pokud neexistují oprávněné důvody ke zpracování.
Pro uplatnění těchto práv nás prosím kontaktujte. Kontaktní údaje najdete ve spodní části těchto Zásad používání souborů cookies. Máte-li stížnost na to, jak nakládáme s vašimi údaji, rádi bychom se o tom dozvěděli, ale máte také právo podat stížnost kontrolnímu orgánu (Úřadu pro ochranu osobních údajů).
10. Kontaktní údaje
V případě dotazů nebo komentářů ohledně našich zásad týkajících se souborů cookies a tohoto prohlášení nás prosím kontaktujte pomocí následujících kontaktních údajů:
TLC Trainings and Languages, s.r.o.
Pražákova 1008/69, 639 00 Brno
Česko
Česká republika
Web: https://www.tlc.cz
E-mail: info@tlc.cz
Telefonní číslo: +420 773 023 853
Tyto Zásady cookies byly synchronizovány s cookiedatabase.org dne (dosud nesynchronizováno)
Interní směrnice o
zpracování osobních údajů
1. Správce
osobních údajů
Společnost
TLC Trainings and Languages, s.r.o., IČ: 27252973 sídlem Pražákova 69, 639 00
Brno, zastoupená Taťánou Tomáškovou, ředitelkou, zapsaná v obchodním
rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, pod spisovou značkou C 51914.
Společnost
TLC Grow, s.r.o., IČ: 11746971 sídlem Pražákova 69, 639 00 Brno, zastoupená
Taťánou Tomáškovou, ředitelkou, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném
Krajským soudem v Brně, pod spisovou značkou C 51914.
Společnost
TLC Holding, s.r.o., IČ: 17375029 sídlem Pražákova 69, 639 00 Brno, zastoupená
Taťánou Tomáškovou, ředitelkou, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném
Krajským soudem v Brně, pod spisovou značkou C 51914.
Společnost
TLC Kids, s.r.o., IČ: 07936575 sídlem Pražákova 69, 639 00 Brno, zastoupená
Taťánou Tomáškovou, ředitelkou, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném
Krajským soudem v Brně, pod spisovou značkou C 51914.
2. Zákonnost
Zpracování
osobních údajů je nezbytné pro splnění smlouvy či objednávky, přičemž smluvní
stranou se rozumí zaměstnanec, odběratel nebo dodavatel, případně další osoby, které
jsou se správcem ve smluvním vztahu nebo zájmu smluvní vztah uzavřít.
3. Rozsah
zpracování osobních údajů
Osobní
údaje jsou zpracovány v rozsahu, v jakém je příslušný subjekt správci
poskytl, a to v souvislosti s uzavřením smluvního či jiného právního
vztahu se správcem, nebo které správce shromáždil jinak a zpracovává je
v souladu s platnými právními předpisy či k plnění zákonných
povinností správce.
4. Zdroje
osobních údajů
Zdrojem
osobních údajů jsou informace, poskytnuté přímo od subjektů údajů,
prostřednictvím smluvního vztahu mezi správcem a odběratelem, kamerovým
systémem, veřejně přístupnými rejstříky a seznamy, informacemi z internetu
a médií.
5. Zpracování
osobních údajů o zaměstnancích
5.1. Zpracování osobních údajů je nezbytné pro
splnění právních povinností a pro účely oprávněných zájmů správce. V tomto
případě se jedná o zpracování osobních údajů fyzických osob na základě
povinnosti stanovené jiným právním předpisem – jedná se o údaje o
zaměstnancích.
5.2. Tyto údaje se zpracovávají i archivují
také z důvodů zpětné kontroly finančního úřadu či úřadu práce, kontroly
MSSZ nebo zdravotních pojišťoven.
5.3. Správce potřebuje pracovat
s kategorií údajů: jméno, příjmení, rodné příjmení, rodné číslo, datum
narození, místo narození, pohlaví, rodinný stav, státní příslušnost, trvalé
bydliště, údaje ke zdravotní pojišťovně, přidělené číslo sociálního pojištění,
číslo občanského průkazu, číslo pasu, údaje o řidičském oprávnění, údaje o
zdravotní způsobilosti k výkonu práce, údaje ke srážkám ze mzdy, údaje
k ročnímu zúčtování mzdy zaměstnance, údaje o případném pobíraném důchodu,
údaje k dětem a rodinným příslušníkům, údaje ke vzdělání, pracovní praxe, kontaktní
údaje, pracovní pozice.
5.4. Zpracování
osobních údajů je nutné z důvodů uzavření pracovní smlouvy nebo jiného
smluvního vztahu, a následného plnění pracovních povinností ze smluvního vztahu
vyplývajících, neboť v rámci komunikace se část osobních údajů vyskytuje.
Jedná se zejména o jméno a příjmení.
6. Zpracování
osobních údajů o osobách, ke kterým se vztahují povinnosti dle Zákona o DPH
nebo Zákona o účetnictví.
6.1. Zpracování
osobních údajů je nezbytné pro splnění právních povinností a pro účely
oprávněných zájmů správce. V tomto případě se jedná o zpracování osobních
údajů fyzických osob, oprávněných k podnikání na základě vydaného
živnostenského listu.
6.2. Tyto údaje se zpracovávají i archivují
také z důvodů zpětné kontroly finančního úřadu.
6.3. Správce potřebuje pracovat
s kategorií údajů: název subjektu, jméno, příjmení, adresa sídla, IČ, DIČ,
bankovní spojení, kontaktní údaje, údaje o vzdělávání a pracovní praxi.
6.4. V rámci marketingu a obchodních
aktivit správce, poskytuje správce základní osobní údaje o subjektu údajů svým
obchodním partnerům, případně některé informace zveřejňuje na internetu. Jedná
se primárně o jméno, příjmení, firemní e-mail a firemní telefon a fotografii,
údaje o vzdělání a pracovní praxi.
6.5. Zpracování osobních údajů je nutné
z důvodů uzavření smluvního vztahu, a následného plnění povinností vyplývajících
ze smluvního vztahu.
7. Zpracování
osobních údajů odběratele, zaměstnanců odběratele
7.1. Zpracování osobních údajů odběratele, zaměstnanců
odběratele je nezbytné pro účely oprávněných zájmů správce, neboť existuje
relevantní a odpovídající vztah mezi subjektem údajů (odběratelem) a správcem.
Správce pro poskytování svých služeb potřebuje pracovat s kategorií údajů:
jméno, příjmení, e-mailová adresa, služební telefon, datum narození.
7.2. Zpracování osobních údajů je nutné
z důvodů zařazení zaměstnance odběratele do vzdělávací aktivity,
komunikace s ním, evidence jeho přítomnosti na vzdělávací aktivitě,
evidence jeho testů, vystavení certifikátu.
8. Zpracování
osobních údajů dodavatele, zaměstnanců dodavatele
8.1. Zpracování
osobních údajů dodavatele, zaměstnanců dodavatele je nezbytné pro účely
oprávněných zájmů správce, neboť existuje relevantní a odpovídající vztah mezi
subjektem údajů (dodavatel) a správcem.
8.2. Správce z důvodů řádného uzavření
smluvního vztahu a následného vyúčtování potřebuje pracovat s kategorií
údajů: název subjektu, jméno, příjmení, sídlo, IČ, bankovní spojení, telefonní
kontakt, e-mailová adresa.
9. Zpracování
osobních údajů uchazečů o práci
9.1. Při zpracování osobních údajů uchazečů o
práci v rámci výběrových řízení na volná pracovní místa a pro účely nabídky
práce pracuje správce s kategorií údajů: jméno, příjmení, e-mailová
adresa, případně bydliště, vzdělání, pracovní praxe.
10.
Minimalizace údajů
Správce
se zavazuje, že bude zpracovávat pouze osobní údaje, které jsou relevantní,
přiměřené a z hlediska rozsahu nezbytně nutné k účelu jejich
zpracování. Jakmile tento účel pomine, budou údaje v pravidelném
archivačním termínu archivovány, po ukončení doby archivace skartovány nebo
vymazány.
11. Způsob
zpracování
Zpracování
osobních údajů provádí správce. Zpracování je prováděno v jeho sídle
jednotlivými pověřenými zaměstnanci správce, případně zpracovatelem. Ke
zpracování dochází prostřednictvím výpočetní techniky, tedy elektronickým
způsobem, popřípadě i manuálním způsobem prostřednictvím listin. U obou případů
se dodržují všechny bezpečnostní zásady pro správu a zpracování osobních údajů.
Za tímto účelem přijal správce technicko-organizační opatření k zajištění
ochrany osobních údajů, zejména opatření, aby nemohlo dojít k neoprávněnému
nebo nahodilému přístupu k osobním údajům, jejich změně, zničení či
ztrátě, neoprávněnému přenosu, k jejich neoprávněnému zpracování, jakož i
k jinému zneužití osobních údajů. Veškeré subjekty, kterým mohou být
osobní údaje zpřístupněny, respektují právo subjektů údajů na ochranu soukromí
a jsou povinny postupovat dle platných právních předpisů týkajících se ochrany
osobních údajů.
12. Bezpečnost
dat
TLC
zajišťuje bezpečnost dat prostřednictvím šifrované databáze, ověření
uživatelského hesla a systému základních přístupových práv. Oprávnění přístupu
k informačnímu systému mají pouze kompetentní osoby, které potřebují
osobní údaje k výkonu své pracovní pozice.
Správce
pracuje s těmito databázemi:
Databáze
CRM Leonardo, Target a Money.
Všechny
výše uvedené databáze obsahují osobní údaje, které jsou zabezpečené modelem
řízení přístupových práv k datům, čímž je maximálně omezeno riziko jejich
úniku. Data jsou uložena na serveru a po síti se vždy přenáší pouze ta data,
která uživatel ke své práci potřebuje a ke kterým má přístup.
13. Doba
zpracování osobních údajů – Archivace
Správce
provádí archivaci dokladů a informací dle níže uvedené tabulky, případně dle
příslušných právních předpisů. Vždy jde o dobu nezbytně nutnou k zajištění
práv a povinností plynoucích jak ze závazkového vztahu, tak i
z příslušných právních předpisů.
Typ
dokumentu |
Doba
archivace |
Účetní závěrky a výroční zprávy |
10 let |
Účetní doklady, účetní knihy, odpisové
plány, inventurní soupisy, účtový rozvrh, přehledy |
5 let |
Účetní záznamy |
5 let |
Doklady od osob povinných k dani
z přidané hodnoty |
10 let |
Stejnopisy evidenčních listů |
3 roky |
Mzdové listy |
30 let |
Údaje potřebné pro stanovení a odvod
pojistného |
10 let |
Vnitřní předpisy, interní směrnice |
10 let |
14. Poučení
Správce
zpracovává údaje se souhlasem subjektu údajů s výjimkou zákonem
stanovených případů, kdy zpracování osobních údajů nevyžaduje souhlas subjektu
údajů. V souladu s čl. 6 odst. 1 Nařízení Evropského parlamentu a Rady
(EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se
zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice
95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (dále jen „GDPR“) může správce bez souhlasu subjektu údajů zpracovávat tyto
údaje:
·
Subjekt
údajů udělil souhlas pro jeden či více konkrétních účelů.
·
Zpracování
je nezbytné pro splnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je subjekt údajů, nebo
pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost tohoto
subjektu údajů.
·
Zpracování
je nezbytné pro splnění právní povinnosti, která se na správce vztahuje.
·
Zpracování
je nezbytné pro ochranu životně důležitých zájmů subjektu údajů nebo jiné
fyzické osoby.
·
Zpracování
je nezbytné pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu
veřejné moci, kterým je pověřen správce.
·
Zpracování
je nezbytné pro účely oprávněných zájmů příslušného správce či třetí strany,
kromě případů, kdy před těmito zájmy mají přednost zájmy nebo základní práva a
svobody subjektu údajů vyžadující ochranu osobních údajů.
15. Práva
subjektů údajů
V souladu
se čl. 12 GDPR informuje správce na žádost subjektu údajů subjekt údajů o právu
na přístup k osobním údajům a k následujícím informacím:
·
Účelu
zpracování.
·
Kategorii
dotčených osobních údajů.
·
Příjemcům,
kterým osobní údaje byly nebo budou zpřístupněny.
·
Plánované
době, po kterou budou osobní údaje uloženy.
·
Veškeré
dostupné informace o zdroji osobních údajů, pokud nejsou získány od subjektu
údajů.
Každý
subjekt údajů, který zjistí nebo se domnívá, že správce nebo zpracovatel provádí
zpracování jeho osobních údajů, které je v rozporu s ochranou
soukromého a osobního života subjektu údajů nebo v rozporu se zákonem, zejména
jsou–li osobní údaje nepřesné s ohledem na účel jejich zpracování, může:
·
Požádat
správce o vysvětlení.
·
Požadovat,
aby správce odstranil takto vzniklý stav. Zejména se může jednat o blokování,
provedení opravy, doplnění nebo vymazání osobních údajů.
·
Je-li
žádost subjektu údajů podle odstavce 1 shledána oprávněnou, správce neprodleně odstraní
závadný stav.
·
Nevyhoví-li
správce žádosti subjektu údajů podle odstavce 1, má subjekt údajů právo obrátit
se přímo na dozorový úřad, tedy na Úřad na ochranu osobních údajů.
·
Postup
podle odstavce 1 nevylučuje, aby se subjekt údajů obrátil se svým podnětem na
dozorový úřad přímo.
·
Správce
má právo za poskytnutí informace požadovat přiměřenou úhradu nepřevyšující
náklady nezbytné na poskytnutí informace.
Tato
interní směrnice je veřejně přístupná na internetových stránkách správce.
V Brně
dne 1.1.2023 Taťána
Tomášková, ředitelka