• Jazyky pro profese
    • Angličtina pro manažery
    • Angličtina pro obchodníky
    • Angličtina pro HR
    • Angličtina pro IT
    • Angličtina pro mistry
    • Angličtina pro techniky
  • Firemní jazykové kurzy
    • Jazykové workshopy
    • Čeština pro cizince
    • Čeština pro Ukrajince
    • Čeština pro Filipínce
    • Jazykové testování
    • Angličtina pro zaměstnance na rodičovské
    • Dárkové poukazy
  • Služby
    • Lektoři jazyků TLC
    • Péče
    • Pro HR
    • Garance kvality
    • Proces realizace
    • CEFR
  • Kariéra
  • Reference
  • O nás
  • Jazyky pro profese
    • Angličtina pro manažery
    • Angličtina pro obchodníky
    • Angličtina pro HR
    • Angličtina pro IT
    • Angličtina pro mistry
    • Angličtina pro techniky
  • Firemní jazykové kurzy
    • Jazykové workshopy
    • Čeština pro cizince
    • Čeština pro Ukrajince
    • Čeština pro Filipínce
    • Jazykové testování
    • Angličtina pro zaměstnance na rodičovské
    • Dárkové poukazy
  • Služby
    • Lektoři jazyků TLC
    • Péče
    • Pro HR
    • Garance kvality
    • Proces realizace
    • CEFR
  • Kariéra
  • Reference
  • O nás
Linkedin Facebook Instagram
Kontakt

Jaké dokumenty potřebuje firma pro realizaci jazykového vzdělávání?

Úvod: Proč je správná dokumentace klíčová?

Efektivní organizace jazykového vzdělávání ve firmě vyžaduje nejen kvalitní kurzy a lektory, ale také přehlednou a strukturovanou dokumentaci. Správné dokumenty pomáhají zajistit hladký průběh kurzů, sledování výsledků a jasnou komunikaci mezi zaměstnanci, HR oddělením a jazykovou školou. Jaké dokumenty by měla firma připravit a jak je nejlépe strukturovat?

Interní pravidla a směrnice pro jazykovou výuku

1. Interní směrnice o vzdělávání

Směrnice je základní dokument, který stanoví pravidla pro jazykové vzdělávání ve firmě. Měla by obsahovat:

  • Cíl vzdělávání: Jaký je hlavní účel kurzů (např. zlepšení komunikace, podpora expanze, rozvoj zaměstnanců).
  • Podmínky účasti: Pravidla pro přihlášení, docházku, omluvy a nahrazování lekcí.
  • Zodpovědnost zaměstnanců: Např. povinnost aktivně se účastnit a plnit domácí úkoly.
  • Financování: Informace o tom, zda firma hradí kurzy plně, částečně, nebo s podmínkou splnění cílové úrovně.

Příklad z praxe:
Společnost zabývající se exportem zavedla směrnici, která jasně definovala pravidla pro jazykové vzdělávání. Zaměstnanci měli k dispozici online přehled, kde si mohli ověřit své povinnosti i benefity spojené s účastí na kurzech.

2. Pravidla pro hodnocení pokroku

Směrnice by měla obsahovat také způsob hodnocení:

  • Jak budou sledovány výsledky (např. podle CEFR).
  • Kdy budou probíhat testy a hodnocení.
  • Jaké výsledky jsou považovány za úspěšné.

Jaké dokumenty mají být připraveny?

1. Přihlášky a registrační formuláře

Přihláška je prvním krokem k organizaci kurzů. Měla by obsahovat:

  • Osobní údaje zaměstnance: Jméno, oddělení, pracovní pozice.
  • Jazyková úroveň: Vyplnění vstupního testu nebo úroveň podle předchozích hodnocení.
  • Preferovaný čas a formát kurzu: Prezenční, online, hybridní.

Tip:
Přihlášky lze digitalizovat, aby HR oddělení mělo snadný přehled o účastnících a jejich potřebách.

2. Studijní plány

Každý kurz by měl mít jasný plán, který zahrnuje:

  • Obsah výuky: Co se bude probírat (např. gramatika, slovní zásoba, obchodní komunikace).
  • Cíle kurzu: Například „dosáhnout úrovně B1 v obchodní angličtině během 6 měsíců.“
  • Rozvrh: Termíny a počet lekcí, případně termíny testů.

Příklad z praxe:
IT společnost vytvořila studijní plány pro jednotlivé týmy. Každý tým měl přizpůsobený obsah podle svých potřeb, například IT specialisté se zaměřili na technickou terminologii.

3. Evidence docházky

Docházka je důležitá pro sledování účasti zaměstnanců a plnění jejich povinností.

  • Dodavatel by měl poskytovat pravidelné reporty o docházce.
  • HR oddělení může využívat online nástroje pro kontrolu účasti.

4. Hodnotící reporty

Reporty poskytují přehled o tom, jak zaměstnanci plní cíle a pokroky:

  • Individuální reporty: Hodnocení každého účastníka, například dosažená úroveň a doporučení pro další vzdělávání.
  • Týmové reporty: Souhrnný přehled za oddělení nebo tým.

Příklad z praxe:
Farmaceutická společnost využívala čtvrtletní reporty, které shrnovaly účast i výsledky testů. Na základě nich plánovala další kroky v jazykovém vzdělávání.

Jak strukturovat dokumentaci pro HR?

1. Centralizovaný systém

Všechny dokumenty by měly být dostupné na jednom místě:

  • Online platforma, která umožňuje přístup HR oddělení i zaměstnancům.
  • Možnost filtrování podle jazykových úrovní, týmů nebo výsledků.

2. Pravidelná aktualizace

Dokumentace by měla být průběžně aktualizována podle aktuálních potřeb:

  • Změny v harmonogramu kurzů.
  • Přidávání nových studijních plánů nebo upravování cílů.

3. Transparentnost pro zaměstnance

Zaměstnanci by měli mít přehled o tom:

  • Jaké jsou jejich povinnosti a možnosti v kurzech.
  • Jaká jsou pravidla hodnocení a výsledky jejich dosavadního vzdělávání.

Shrnutí: Jaké dokumenty potřebujete pro jazykové kurzy?

Správná dokumentace je základem efektivního jazykového vzdělávání. Interní směrnice, přihlášky, studijní plány a reporty pomáhají zajistit hladký průběh kurzů, transparentní komunikaci a sledování pokroků.

Napište nám

Další články

Testování znalostí ve firemních kurzech angličtiny pro dospělé – cesta ke zdokonalení

Firemní kurzy angličtiny pro dospělé představují nejen příležitost k rozvoji jazykových dovedností, ale také strategický nástroj, jak zefektivnit pracovní komunikaci a posílit mezinárodní spolupráci.

A Tip for Writing in English Classes

Writing is like slow conversation. It forces you to think about what you are communicating, and, importantly, the words and sentences and grammar are laid out on a piece of paper.

Slovní zásoba – efektivně

Když se studentů na úvod kurzu ptám, na čem by rádi zapracovali, většinou zmiňují jako první možnost aktivně komunikovat. Na druhé příčce se ale často ocitá potřeba rozšířit si slovní zásobu

Napište nám

PrevPředchozíJak vybrat správného dodavatele jazykových kurzů pro firmy
NásledujícíJak efektivně učit online: Tipy a osvědčené postupy pro lektoryNext

Vzdělávání na míru,
vzdělávání srdcem

Podělte se o své kontaktní údaje a my se vám brzy ozveme zpět!

Pro firmy
  • Jak na jazyky ve firmě
  • GDPR
  • Kontakt
  • Безкоштовні курси чеської мови
Pro lektory
  • Kariéra
  • Jak učit jazyky
  • MyCat login
  • Knihovna
Kontaktujte nás

skola@tlc.cz
+420 773 045 853

GDPR

Cookies

Linkedin Facebook Instagram

#TLCbrno

#jazykovkaprofirmy

#vzdelavanislaskou

© 2025  TLC | jazykovka pro firmy – všechna práva vyhrazena.

Web vytvořen s ❤️ člověkem.

Nastavení souborů cookies

Pro poskytování co nejlepší funkčnosti webu používáme technologie, jako jsou soubory cookie, k ukládání a/nebo přístupu k informacím o zařízení. Souhlas s těmito technologiemi nám umožní zpracovávat data, jako je chování při procházení nebo jedinečné identifikátory na této stránce. Neposkytnutí souhlasu nebo jeho odvolání může negativně ovlivnit některé funkce a vlastnosti.

Funkční Always active
Technické uložení nebo přístup jsou nezbytné pro legitimní účel umožnění použití konkrétní služby výslovně požadované odběratelem nebo uživatelem, nebo pouze za účelem provádění přenosu komunikace přes elektronickou komunikační síť.
Preferences
The technical storage or access is necessary for the legitimate purpose of storing preferences that are not requested by the subscriber or user.
Statistiky
The technical storage or access that is used exclusively for statistical purposes. Technické uložení nebo přístup, který je používán výhradně pro anonymní statistické účely. Bez soudního příkazu, dobrovolné spolupráce vašeho poskytovatele internetových služeb nebo dalších záznamů od třetí strany, informace uložené nebo získané pouze pro tento účel obvykle nelze použít k vaší identifikaci.
Marketing
Technické uložení nebo přístup je nezbytný k vytváření uživatelských profilů pro zasílání reklamy, nebo k sledování uživatele na webové stránce nebo napříč několika webovými stránkami pro podobné marketingové účely.
Manage options Manage services Manage {vendor_count} vendors Read more about these purposes
Zobrazit preference
{title} {title} {title}